تنطبق سياسة الحضور هذه بالتساوي على المتعلمين عبر الإنترنت وخارج الإنترنت، لضمان نهج متسق تجاه الالتزام التعليمي عبر جميع الوسائط. يُطلب من المتدربين المشاركة في الفصول الدراسية، سواء كانت متزامنة عبر الإنترنت أو بالحضور الفعلي، وفقًا للأوقات المحددة المعروضة على تقويم المنصة وكما يتم إخطارهم على أجهزتهم. تم تجهيز المنصة بالآليات التقنية اللازمة لتسهيل مشاركة المتدربين في الفصول الافتراضية، إلى جانب متطلبات الحضور الأخرى.

يعتبر المتدرب قد حضر الجلسة إذا كان حاضرًا لـ 75% أو أكثر من الوقت المخصص للفصل الدراسي. من المهم ملاحظة أن بعض الفصول قد تفرض متطلبات حضور محددة، والتي قد تشمل، ولكن لا تقتصر على، المشاركة الفعالة، الرد على الأسئلة التفاعلية، وإكمال الاختبارات أو الامتحانات. سيؤدي عدم تلبية هذه المتطلبات المحددة إلى اعتبار المتدرب غائبًا.

في حال كان غياب المتدرب بسبب عذر مقبول، مثل المرض، حادث، أو وفاة قريب، يجب على المتدرب تقديم دليل إلى قسم التدريب في SPSC عبر البريد الإلكتروني على cs@spsc.gov.sa. هذه الوثائق ضرورية للتحقق من سبب الغياب والنظر في أي تسهيلات محتملة.